硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so

当我在旧金山认识新朋友的时候, 时常会惊讶的发现对方都是 Notion.so 的忠实用户。自从这款笔记软体在去年二月更新之后,在 Twitter 与 Product Hunt 上便快速累积大量粉丝,硅谷青年们当然也不在潮流之外,网路上也纷纷出现从 Evernote 跳槽的声势。

我自己在去年 11 月时听到朋友玉鑫的推荐,就带着好奇心尝试,渐渐发现 Notion 可以做的事真的很多!我开始对这个产品、团队很感兴趣,也因缘际会参观了他们的旧金山办公室、第一次社群活动、甚至见了创办人们。

在这篇文章里,我会回答这些问题——以自己的使用心得出发、加上热爱 Notion 所做的研究,来介绍 Notion 这个划时代的笔记软体:

  1. 什幺样的人适合用 Notion?
  2. Notion 是一套多功能的笔记
  3. 跟其他笔记有什幺不同吗?
  4. Notion 的缺点?
  5. 我的 Notion 设置

更新:因为这篇反应热烈,我写了 Notion.so 介绍文章: 一小时上手 Notion.so

什幺样的人适合用 Notion?

在所有可能使用 Notion 的人之中,我感觉下面四种人特别容易「欣赏这个软体的好」。

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这是用一个 Notion 文件快速排版的  点这边看文件
Notion 是一套多功能的笔记
硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
优点一|介面简洁

如果跟 Google 文件比,几乎是所有 Google 有的功能都有。差别在哪里呢?我第一次打开 Notion 的印象是介面非常简洁,对此我非常印象深刻。因为 Notion 的简洁,我总是能很专注的记录想法。

硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
Notion 介面
硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
Evernote 介面

又或者,这个暑假实习时,我接触到没听到的概念时,透过 Notion 的 Toggle List ,来把名词的解释放进去。想看打开,不需要看收起来,让画面简洁的不要不要的。

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 Toggle List 让我可以有全览,也不用放弃细节资讯
优点二|操作灵活

再来第二个印象是 Notion 操作可以非常灵活,像乐高一样,可以自由组合排列。你可以轻易的拖拉,就可以就像上面「谁适合用 Notion 」「实习新名词」的图片里的一样有双行、三行的排版。

Notion 让你很方便地收集连结、还有 Google 试算表、Google Map、Youtube 等等,都可以放进来。我特别喜欢边看影片边打笔记

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Notion 帮你把 Youtube 还有一般连结处理好,省力
硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
Evernote 看似没这个功能

操作灵活=知识很容易被组织。例如,我也用很多不同的文件来组织在实习时遇到的主题:

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我为实习创了一个 Page,让所有实习相关的知识收集在里面

这样 Notion 就可以作为我的「数位大脑」,把我在思考的事记录下来。

优点三|功能强大

第三个印象是功能非常强大。他跟 Evernote 一样有 Web Clipper,你看到好文章,就可以一个按键直接把网页内容输入到你的 Notion。你可以开一个 「首尔旅游」的 Notion 页面,然后把各种部落格文章内容收集好。

Notion 里大家不熟悉的好功能就是:资料库。

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硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
旧金山的咖啡店清单
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神奇宝贝图鉴
以下是我在 Minerva 写 School Essays 的情境
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硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
用 Class 的标籤的分类
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显示:进度表,用 Progress 分类
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显示:日曆浏览,用 Date 这个属性指定
硅谷大受欢迎的笔记软体:Notion.so
每个都是一个独立的文件,这 Google Sheet 做不到

酷吗?这是我 Minerva 学姊 Amelia 教我的,刚看到时,我觉得酷炫死了。

总之 Notion 的 Database 很有潜力,记得 give it a try。老实说大家一开始都不用 Database 的!我自己是花了不少时间学习,才习惯用。别太烦恼,好的软体总是可以让你从最简单的版本开始

小结跟其他软体有什幺不同吗?

Evernote 是很有效率的笔记软体与资料库。Asana 或 Trello 让你管理专案进度。Bear 或 HackMD 超快,也是正统的 Markdown 软体。Google 文件最让人熟悉。

在这些优秀的笔记软体之中,Notion 胜出的关键就是:全部整合在一起。这很关键,因为你可以从笔记、知识、管理专案 … 啥的都可以,你可以更专心。

Notion 比 Evernote 便宜,每个月 120 块台币就可以。对我来说,每个月有超过 360 台币的价值,所以很推!他可以免费开始使用,你用够多才开始收月费。也可以从 Evernote 等无痛汇入到 Notion 裏头。

不过,到最后,该不该用 Notion 的标準是:你喜欢用吗?你觉得好用吗?

我的想法是:我喜欢把事情想深、整理好。我发现 Notion 可以让我进行更複杂、长期的思考;把想法记录下来更顺畅,阻力小了,自然变得很有灵感、愿意做笔记。

Notion 的缺点

大致上来说,我只有觉得手机载入速度不够快、没有支援 Google 日曆、非中文介面,是 Notion 可以改善的地方。

就算这样,我还是用的很满意。今年十月左右,他们会推出 Notion API,到时候跟其他工具的整合性就会更高。

还有 Notion 是一个新创公司,改善版本的速度非常快,每个月都会有新功能。可以从这裏查看。

我的 Notion 设置

以下是我目前的 Notion 设置,启发我的人有 Valentin,Charlene,Vibert 还有 Amelia。之后会用其他文章继续介绍。

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希望之后可以找时间把里面的东西介绍介绍!

文章也发表在这份 Notion 文件,有兴趣的读者可以参考。

下一篇教学:从哪开始?一小时上手 Notion.so 

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