【推荐原因】

在任何一个专案开发或设计中,专案管理被认为最重要的过程之一,因此,选择一款适宜的专案管理工具尤为重要。

而高效的、良好的专案管理必须具备「快速、强大」且包含以下功能:调度、成本控制、资源分配、预算管理、文档、协作以及沟通。因此今天就给大家介绍专案经理的7个人生工具中的其中4个:SWOT、PDCA、6W2H、SMART。


 

01——SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防範可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

02——PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划

Do:任务展开,组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差,对成果进行标準化,并确定新的目标,制定下一轮计划

意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

 

03——6W2H法

What:工作的内容和达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

When:在什幺时间、什幺时间段进行工作

Where:工作发生的地点

Which:哪一种方法或途径

How:用什幺方法进行

How much:需要多少成本

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的彙报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

 

04——SMART原则

Specific——具体的

Measurable——可测量的

Attainable——可达到的

Relevant——相关的

Time based——时间的

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

 

特别注明:

有的又如此解释此原则:

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

 

文章资料来源为【知乎】,经TC彙集整理,部分内容为TC创作,未经授权不得转载。图片来源【Pexels】。

编/Nina


TC Summary

SWOT分析法:清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防範可能存在的风险与威胁。PDCA循环规则:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环。6W2H法:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。SMART原则:只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

 

《延伸阅读》

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